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人事考试报名系统,体验报告
一、体验环境
考试系统名称:人事考试报名系统
考试系统版本:V2.0
操作系统:Win 10
浏览器:Chrome 76
二、需求分析
随着各地人事机构招考需求不断增强,规模不断扩大,考务管理工作量不断加大,尤其是报名、缴费、考场编排和准考证制作这几项非常重要且有繁琐的工作,若是再依靠传统的线下人工方式进行,那将浪费大量的人力、时间和资源。针对这种情况,借助计算机技术辅助解决人力资源浪费的问题,寻找合理、高效、科学的考务管理方式,显得非常之急需而重要。
表 2 系统首页
三、功能分析
表 3 报名系统后台管理
表 4 报名系统前台报名
四、亮点功能
在体验过程中,有一些很亮眼的功能省去了我们人力资源公司在安排考生报名,缴费,考试,体检等所花费的时间,大大提高了我们的工作效率,也简化了考生的报名流程。
1.考试报名
在传统的考务系统中,考生往往都要携带资料,报名费到我们指定地点排队进行报名,耗时非常的长。而使用该考试系统,考生直接就可以在网站上进行报名,节省了排队的时间。
表 5 新建考试图
2.缴费
在信息化的年代,我们早已进入无现金的社会,而且网上支付也很方便,考生缴费后,系统还能根据缴费状态来更改考生的状态。
3.座位自动编排
传统考务中,安排考场是一件费时又费力的事情,而且一个不注意就有可能安排错座位,导致后续很多座位都出错。当我们使用该系统后,只要设置一下考场的座位数量,系统就能根据每个职位的考生人数,自动生成考场,省事又省力,关键是减少了出错的概率。座位排好后,在把考生依次分配到考场中,进而生成每个考生的考试编号。
表 6 新建考场图
4.准考证,门贴,桌贴,留验单打印
只要预先设计好准考证,门贴,桌贴,留验单的格式,那么系统很方便的按照格式自动生成了每个考生的准考证,每个考场的门贴,单个考场中每个桌子的桌贴,每个考场的留验单,我们只需要连接打印机,按顺序打印即可。而且这种格式的设置对我们来说一般都是设置一次就不需要再改的。
表 7 生成留验单图
5.短信群发
该系统有个非常方便快捷的短信群发功能,选择需要通知的考生,选择通知时间,通知种类点击发送,就能将数百数千条短信一次性全部准确无误发送到考生手机中。相比于传统考试,我们还得一个个手打添加号码,在编辑短信发送,比较费事。
表 8 短信群发动图
6.Excel导出
在以往的报名中,我们需要现场收集考生信息,回头再整理成表格,现在,我们使用该系统,可以自动导出考生的报名信息,我们只需要按照条件筛选即可。成绩出来后,我们也只需要按照系统格式填写成绩后再上传,系统就会根据成绩,职位的高低按顺序排名,还能显示出进入复试的人员名单。
7.人才库
系统还把根据注册,报名的人提交的数据收藏起来,整合成一个人才库,输入身份证号就能快速找到该考生,并得知改考生之前所报名的所有考试。
五、考生体验
我们在使用该系统完成一次完整的招考流程后,随机对考生就报名系统进行了简短采访,多数考生表示了对该报名系统的肯定。总结后,我们发现考生比较喜欢该系统的这些地方。
1.界面表现
报名系统针对的考生基本上都在二十多岁,比较年轻。而该系统从界面外观上就非常契合该年龄段,系统外观更具有活力,比较适合年轻人的风格。相对于其他公司的报名系统,还沿用着很早以前的版本,页面相对于比较古板。
2.注册流程
系统可自动识别身份证,并且能获得身份证上的姓名和身份证,省去了考生手动填写的步骤。我们在询问系统作者方得知,该系统使用了最近比较火的人工智能技术,AI自动识别图片的能力。这一点还是比较新奇的。
3.流程清晰
使用该系统报名的流程非常的清晰,系统会根据考生的报名流程,提醒考生下一步该进行哪些步骤,并且能实时反馈后台审核的结果。能看到考生的报考状态,是在审核中还是待缴费,或者进入面试等
4.报名统计
系统还能清晰的看到考生的报名信息,哪些职位比较热门,而哪些职位又比较冷门,考生能根据报录比选择适合的职位。
六、与传统考务的对比
表 9 与传统考务对比
对比图摘自考试系统官网,途中中写的已经很详细了,总而言之,使用系统最直观的表现就是审时间,原来相只能操办一场报名,现在同样的时间可以进行两场考试,等我们对系统功能使用熟练后,相信还可以进行更多场的考试。
七、总结
站在一个人力资源公司职员和该系统的使用者的角度来说,传统的考务系统简直是弱爆了,新一代的考务系统就应该省时,省力,并且准确。
考务报名是件大事,可能关系着考生的一生,稳定性是考试系统的最重要的指标。尤其是网上报名阶段,考生们犹如蓄势待发、抢滩登陆的士兵,扛着枪、冲锋号一响,同一时间往上冲,网站的负载量急剧增加。我们在使用该系统招聘时,最高的一天,报名系统访问量上万人次,面对如此大的挑战,报名系统依旧稳如泰山。
我们早已进入信息化年代,使用高技术的手段来代替传统的手段早已不是新奇的东西,社会是继续发展的,我们必须跟进时代、技术发展的脚步,来更新,晚上我们的考试报名流程,让考生省时省力,也让我们节约时间,从而接受更多的业务。