人事考试报名系统，体验报告

一、体验环境
考试系统名称：人事考试报名系统
考试系统版本：V2.0
操作系统：Win 10
浏览器：Chrome 76

二、需求分析
随着各地人事机构招考需求不断增强，规模不断扩大，考务管理工作量不断加大，尤其是报名、缴费、考场编排和准考证制作这几项非常重要且有繁琐的工作，若是再依靠传统的线下人工方式进行，那将浪费大量的人力、时间和资源。针对这种情况，借助计算机技术辅助解决人力资源浪费的问题，寻找合理、高效、科学的考务管理方式，显得非常之急需而重要。

表 2 系统首页

三、功能分析

表 3 报名系统后台管理

表 4 报名系统前台报名

四、亮点功能
在体验过程中，有一些很亮眼的功能省去了我们人力资源公司在安排考生报名，缴费，考试，体检等所花费的时间，大大提高了我们的工作效率，也简化了考生的报名流程。

1.考试报名
在传统的考务系统中，考生往往都要携带资料，报名费到我们指定地点排队进行报名，耗时非常的长。而使用该考试系统，考生直接就可以在网站上进行报名，节省了排队的时间。

表 5 新建考试图

2.缴费
在信息化的年代，我们早已进入无现金的社会，而且网上支付也很方便，考生缴费后，系统还能根据缴费状态来更改考生的状态。

3.座位自动编排
传统考务中，安排考场是一件费时又费力的事情，而且一个不注意就有可能安排错座位，导致后续很多座位都出错。当我们使用该系统后，只要设置一下考场的座位数量，系统就能根据每个职位的考生人数，自动生成考场，省事又省力，关键是减少了出错的概率。座位排好后，在把考生依次分配到考场中，进而生成每个考生的考试编号。

表 6 新建考场图

4.准考证，门贴，桌贴，留验单打印
只要预先设计好准考证，门贴，桌贴，留验单的格式，那么系统很方便的按照格式自动生成了每个考生的准考证，每个考场的门贴，单个考场中每个桌子的桌贴，每个考场的留验单，我们只需要连接打印机，按顺序打印即可。而且这种格式的设置对我们来说一般都是设置一次就不需要再改的。

表 7 生成留验单图

5.短信群发
该系统有个非常方便快捷的短信群发功能，选择需要通知的考生，选择通知时间，通知种类点击发送，就能将数百数千条短信一次性全部准确无误发送到考生手机中。相比于传统考试，我们还得一个个手打添加号码，在编辑短信发送，比较费事。

表 8 短信群发动图

6.Excel导出
在以往的报名中，我们需要现场收集考生信息，回头再整理成表格，现在，我们使用该系统，可以自动导出考生的报名信息，我们只需要按照条件筛选即可。成绩出来后，我们也只需要按照系统格式填写成绩后再上传，系统就会根据成绩，职位的高低按顺序排名，还能显示出进入复试的人员名单。

7.人才库
系统还把根据注册，报名的人提交的数据收藏起来，整合成一个人才库，输入身份证号就能快速找到该考生，并得知改考生之前所报名的所有考试。

五、考生体验
我们在使用该系统完成一次完整的招考流程后，随机对考生就报名系统进行了简短采访，多数考生表示了对该报名系统的肯定。总结后，我们发现考生比较喜欢该系统的这些地方。

1.界面表现
报名系统针对的考生基本上都在二十多岁，比较年轻。而该系统从界面外观上就非常契合该年龄段，系统外观更具有活力，比较适合年轻人的风格。相对于其他公司的报名系统，还沿用着很早以前的版本，页面相对于比较古板。

2.注册流程
系统可自动识别身份证，并且能获得身份证上的姓名和身份证，省去了考生手动填写的步骤。我们在询问系统作者方得知，该系统使用了最近比较火的人工智能技术，AI自动识别图片的能力。这一点还是比较新奇的。

3.流程清晰
使用该系统报名的流程非常的清晰，系统会根据考生的报名流程，提醒考生下一步该进行哪些步骤，并且能实时反馈后台审核的结果。能看到考生的报考状态，是在审核中还是待缴费，或者进入面试等

4.报名统计
系统还能清晰的看到考生的报名信息，哪些职位比较热门，而哪些职位又比较冷门，考生能根据报录比选择适合的职位。

六、与传统考务的对比

表 9 与传统考务对比

对比图摘自考试系统官网，途中中写的已经很详细了，总而言之，使用系统最直观的表现就是审时间，原来相只能操办一场报名，现在同样的时间可以进行两场考试，等我们对系统功能使用熟练后，相信还可以进行更多场的考试。

七、总结
站在一个人力资源公司职员和该系统的使用者的角度来说，传统的考务系统简直是弱爆了，新一代的考务系统就应该省时，省力，并且准确。
考务报名是件大事，可能关系着考生的一生，稳定性是考试系统的最重要的指标。尤其是网上报名阶段，考生们犹如蓄势待发、抢滩登陆的士兵，扛着枪、冲锋号一响，同一时间往上冲，网站的负载量急剧增加。我们在使用该系统招聘时，最高的一天，报名系统访问量上万人次，面对如此大的挑战，报名系统依旧稳如泰山。
我们早已进入信息化年代，使用高技术的手段来代替传统的手段早已不是新奇的东西，社会是继续发展的，我们必须跟进时代、技术发展的脚步，来更新，晚上我们的考试报名流程，让考生省时省力，也让我们节约时间，从而接受更多的业务。